Rentrée scolaire, les bons plans informatiques pas chers

C'est la rentrée scolaire dans quelques jours. Cela fait plusieurs mois que les équipes des écoles, collèges et lycées la préparent : emplois du temps, salles de classe, inscriptions, réinscriptions ... Je ne doute pas non plus que de nombreux nouveaux projets informatiques vont se lancer pour les enseignants, les élèves et les familles, par exemple :

• Création de salle de classe sans fil (en savoir plus)
• Mise en place d'ateliers pour l'éducation numérique des élèves (en savoir plus)
• Expérimentation ou généralisation d'applications pédagogiques (en savoir plus)
• Distribution d'ordinateurs ou de tablettes pour les élèves et les enseignants (en savoir plus)
• Mise en place d'une charte informatique, création d'une politique de partage de documents ...

Pour la rentrée scolaire, nous souhaitons vous partager les bons plans informatiques qui vous feront faire des économies !

Pack office enseignant - pas besoin de payer il existe des alternatives

Dans un précédent article, nous vous présentions les alternatives au Pack Office. En effet fut un temps, ces Pack Office étaient gratuits pour les enseignants... cependant ce temps n'est plus, Microsoft ayant choisi de mettre gratuitement à disposition Microsoft 365 incluant des versions en ligne de Word, Excel et Powerpoint. Néanmoins les possibilités ne sont pas les mêmes et les enseignants souhaitant continuer à travailler sur le Pack Office doivent maintenant acheter des Pack Office à plus de 100 euros (exemple 149€ à la Fnac aujourd'hui en septembre 2022). Si vous voulez connaître les différentes alternatives que nous proposons, je vous invite à lire cet article.

Changer d'abonnement Fibre Internet pour la rentrée scolaire : 60 euros par mois maximum

Sachez que pour avoir un niveau de service très satisfaisant pour faire fonctionner une école, un collège ou un lycée, vous n'avez pas besoin de payer plus de 60 euros TTC par mois et par site. Et pour 60 euros, vous avez accès à une offre pro très performante à plus de 1 Gbit/s de débit (des centaines de personnes peuvent travailler sur Internet sans aucun dérangement technique).

Attention, il y a des pièges à éviter :

• Ne pas souscrire une ligne dédiée, vous payerez beaucoup plus cher, la performance sera moindre et les services supplémentaires sont sans grande valeur ajoutée. Notamment d'autres alternatives existent relativement à l'aide prioritaire en cas de panne
• Être patient avec les installateurs de la fibre. Dans 80% des cas, cela se passe bien du premier coup, mais parfois les installateurs doivent s'y reprendre à plusieurs fois. En effet, les opérateurs Télécom ne sont pas tendres entre eux... celui qui a installé la fibre dans la rue ne transmet pas forcément les plans à jour aux autres installateurs. Ces derniers peuvent être bloqués et devront revenir un autre jour. Le jour d'après, cela peut-être une personne différente qui n'a pas été briefée... Je ne vous fais pas un dessin mais il faut s'armer de patience pour accéder au Graal (cela nous est arrivé parfois que cela prenne plus de 2 mois)
• Attention à toujours être très poli et sympathique avec les installateurs. Ils sont généralement des sous-traitants payés au forfait par les opérateurs et découvrent en même temps que vous les différentes galères. Si vous êtes sympas, ils vous aideront. Si vous n'êtes pas sympas, ils peuvent déclarer votre école comme non éligible (alors que c'est possible) et vous serez sur la liste rouge des opérateurs ... Comme quoi être sympa, ça paye !

Faites des économies sur le matériel Wi-Fi : bornes, switchs, superviseurs ...

Bon, cette partie est relativement technique. Si vous voulez des détails techniques, vous pouvez en parler avec nous par message, cela sera avec grand plaisir. Dans cet article, nous allons vous présenter les concepts importants à comprendre :

1. Les modèles économiques des constructeurs de matériels Wi-Fi (Exemple : Cisco, Zyxel, Unifi ...) varient. En effet, certaines marques vendent des licences et des logiciels en plus du matériel, l'addition peut vite devenir salée. Pour éviter ces coûts supplémentaires, nous vous recommandons d'utiliser la marque Unifi avec laquelle vous n'avez pas de licence à payer, de plus le coût du matériel est bien moins cher que ses concurrents (moins de 100 euros la borne Wi-Fi), enfin le logiciel d'administration est gratuit
2. Utiliser la solution Unifi demande à ce que votre responsable informatique soit formé à son utilisation et installation. S'il refuse ou ne veut pas tester la solution sans raison argumentée, il mettra en péril votre projet
3. Par ailleurs, Unifi est une des solutions qui demandent le moins de maintenance et de compétences techniques. Votre responsable informatique pourra donc passer plus de temps à accompagner les enseignants

Conclusion : Unifi = matériel moins cher, aussi performant, moins de maintenance, logiciel d'administration gratuit, pas de licence payante

Pour information, Unifi est une solution déployée par des millions de personnes dans le monde, nous l'avons d'ailleurs déployé plusieurs fois dans des établissements de 1 000 à 2 500 élèves.

Vidéoprojection sans fil pour 40 euros par classe

Les câbles dans les salles de classe notamment ceux pour lier l'ordinateur de la classe au vidéoprojecteur (HDMI, VGA), sont des équipements très sensibles qui sont régulièrement et rapidement dégradés. Je vous invite à regarder dans votre grand livre comptable le montant que vous dépensez chaque année en achat de câbles... cela peut représenter plusieurs milliers d'euros chaque année.

De plus ces câbles ne permettent pas (ou difficilement) à un enseignant d'utiliser son matériel personnel pour enseigner.

Pour la rentrée scolaire, nous vous conseillons de supprimer les câbles et de mettre en place des Chromecasts de Google. Ils coûtent moins de 40 euros et permettent de faire de la vidéoprojection sans fil avec n'importe quel équipement : l'ordinateur de la salle, l'ordinateur/tablette de l'enseignant et même son smartphone.

Nous avons mis en place cette solution dans plusieurs établissements au grand plaisir des enseignants.

De nombreuses aides pour que les familles dans le besoin, puissent s'équiper à moindre coût

L'association UFC Que Choisir dans un de ces numéros de l'été a publié des bons plans à destination des familles le plus dans le besoin. Voici une synthèse :

Offre coup de pouce d'Orange pour les quotients familiaux CAF ou MSA de moins de 700€

Pour les familles concernées, cela correspond à :

• La fibre à moins de 20€/mois, à la place d'environ 40€/mois (en savoir plus)
• Un ordinateur portable Core i5, 4Go Ram (relativement performant) pour 169€ (en savoir plus)

Offre réservée aux bénéficiaires de l'association Emmaüs

Via Emmaüs Connect, des offres ont été crées permettant aux bénéficiaires de s'équiper à moindre coût :

• Forfait mobile avec Internet à 6€
• Smartphone reconditionné à environ 50 euros
• Ordinateur reconditionné à environ 110 euros

En savoir plus sur cette offre en suivant ce lien.

Si vous avez d'autres bons plans pour la rentrée scolaire à partager, n'hésitez pas à commenter. Bonne rentrée à tous